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[经验交流] 聪明人是怎样回复审稿人的?

[经验交流] 聪明人是怎样回复审稿人的?

从选题到论文完稿,写一篇论文是一个漫长的过程。好不容易将论文投稿了,又往往收到审稿编辑痛批的审稿信。面对审稿编辑的审稿信,怎样回复就显得尤为重要,一篇好的回复信可以让审稿编辑产生好感。所以,今天我们来谈谈聪明人是怎样回复审稿人的?
首先,虚心接受编辑的意见。在审稿人给出各自的意见之后,编辑一般不会再提出自己的意见。但是,编辑如果提出某些意见,就意味着他认为这是文章里的重大缺陷,至少是不合他的口味。所以,为了论文能够顺利发表,我们需要接受编辑的意见,毕竟是人家掌握着生杀予夺的大权。
其次,永远不要跟审稿人争执。要记得,审稿人是白干活不拿钱的,这种共产主义精神已经很少了,所以我们要尊重审稿人,认真对待审稿人的意见。通常来说,跟审稿人起争执是非常不明智的一件事情。审稿人意见如果正确那就不用说了,直接照办就是。如果不正确的话,也大可不必在回复中冷嘲热讽,心平气和的说明白就是了。
接着,回答审稿意见所提问题。对于审稿意见所提出的问题,要逐条认真回答,即使回答不了,也要认真交代,切记耍小聪明。在回答的过程中,最好简洁,就事论事,不要拖泥带水。要注意不要因为回答了某个问题而引入更多的问题,尽量将讨论局限在小范围内。回答问题的时候最好附上一个cover letter,第一句感谢审稿人提出的意见,第二句表示已经根据审稿人意见进行修改,cover letter不用太长,包括几句话即可。
再者,把握修改尺寸。所谓修改,就是对文章内容进行的修改和补充。对于语法、拼写错误、某些词汇的更换、对某些公式和图表做进一步解释等相对容易做到的修改,一定要一毫不差的根据审稿意见照做。
最后,把握回复时间。对于审稿意见所提的问题已经完成修改和回复,要不要马上投回去呢?一般来说,如果修改时间段,在一个星期以内,建议再多检查检查,等两个星期之后再投出去。这样首先避免了由于大喜过望而没能及时检查出的小毛病,还不会让编辑觉得你是在敷衍他。如果结果是 major,建议至少放一个月再投出去,显得比较郑重。
聪明人一般会这样回复审稿人,但是,具体怎么回复还需仁者见仁智者见智。记住一点,无论怎么回复,都认真阅读审稿意见,合理的要接受,不合理的要说明原因。


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