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[【科研杂谈】] 如何让你的科研论文发表成功过格式排版关

[【科研杂谈】] 如何让你的科研论文发表成功过格式排版关

如何让你的科研论文发表成功过格式排版关

一般而言,作者为什么要关心稿件格式?
期刊编辑对稿件的第一印象极其要紧。文稿的布局,标题和引用文献编排不准确,可隐示研究本身的粗放,从而降低稿件被接受的可能性。经过专业编辑准备的稿件更可能被出版社接受。
科研论文发表过程中,常见的格式排版问题有哪些:
1.        参考文献的格式错误,例如期刊要求用“作者-年”的格式,作者却用了编号引用格式。
2.        列在参考文献中的文献在正文中无引用,或正文中引用的文献,在参考文献中遗漏,或编号不正确。
3.        参考文献不完整(缺少信息)。
4.        表格非由Word的表格工具创建。
5.        文稿杂乱无章,含有不匹配的字体、字号以及无清晰层次的无组织的章节标题 。
针对以上格式排版问题,作者本人如何最好的加以解决?
1.        作者可以查看期刊的投稿指南,以确定正确的参考文献引用格式。如果尚未选定欲投送的期刊,科技和医学领域的文稿可选用编号格式,人文、商业和社会科学领域的稿件课可选用“作者-年”格式。
2.        如果未选择用参考文献软件,作者宜仔细检查,确保在正文中引用的文献确实列在所附的参考文献当中;如果使用编号引用格式,要按正确的顺序。作者也可将参考文献的格式问题交给专业的格式编辑去解决。
3.        最好能通过PubMed或Google Scholar核实参考文献。这样能确保所有的参考文献信息都准确无误。对于发表在期刊上的文献,应提供作者姓名、文章的标题、期刊名称、卷期号和页码范围。对于书籍,应提供作者姓名、文章的标题、出版社名称和位置。对于书中的章节,除提供上述书籍列举的信息以外,还应包括章节标题 、编者姓名、章节的页码范围。对于会议文集,应提供作者姓名、文章的标题、会议的名称、地址和日期,如果适用,请提供有关出版社的信息或页面范围。
4.        欲使用Word的表格工具,需具备该工具的使用知识。如果作者不熟悉此工具,最好是由专业的格式编辑来创建/修改表格。作为选择,作者也可以用Excel创建表格,这样格式编辑就能很容易地将Excel表格转换成Word表格。
5.        通篇宜使用同一字体。每一部分的标题要确保有明确、清晰和一致的层次结构。用分页符而不是段落空行分隔文稿的不同部分。格式处理很好的稿件可使审阅者的工作更为轻松。
当作者向期刊投递一份格式完美的稿件,能提高稿件进入同行评审和被接受的可能性。作者应始终以其强项示人。如果稿件格式问题重重,作者可能会承担延迟提交进程的风险,因为很多期刊不接受不符合期刊投稿规格的稿件。向一个期刊投递“马虎的”稿件可能隐示研究工作也是一样的马虎草率,这对论文的顺利发表来说是非常致命的缺陷。作为一个学术论文格式方面的专家,美国期刊专家AJE的编辑团队会根据规定的论文格式指南对文稿的格式进行编辑修改,以便这些文稿投送科学,应用科学和医学期刊。各期刊的投稿指南不尽相同,很多期刊有非常具体的指导说明。确保稿件遵从这些指导细则,从而让出版社能考虑接受、发表这些研究人员的投稿。
若您有任何问题,或希望进一步了解美国期刊AJE的科研作者服务,敬请发送邮件至support#AJE.com(#换成@)。


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